Hoi! Ik ben Phaedra, weddingplanner sinds 2017. In deze blog deel ik mijn inzichten die ik krijg door de ervaring die ik opdoe bij het creëren en organiseren van de trouwfeesten voor mijn koppels. Met de leuze - make it simpe, make it memorable - in mijn achterhoofd ga ik steeds op zoek naar de beleving die bij mijn koppels past. Hieronder lees je alvast mijn grootste tip in verband met het opstellen van je dagplanning. 

Dagindeling 

De dagindeling opmaken is een grote stap. Je beslist niet enkel de volgorde van de dag, maar ook welke elementen je wilt betrekken op je trouwfeest.

Wil je bijvoorbeeld je burgerlijk huwelijk op dezelfde dag als je ceremonie of feest, dan zal dat een impact hebben op de rest van je dag.

Ook je locatie bepaalt hoe je dag er zal uitzien. Is deze ver van je thuis, dan kan je kiezen voor een wedding weekend door bijvoorbeeld al op vrijdag te vertrekken en pas op zondag weer naar huis te komen. Ideaal voor een beleving die je even wegtrekt uit de dagelijkse sleur. 

Ook de keuze voor het integreren van een (kerkelijke) ceremonie zal voor een groot deel je dag bepalen. 

Tot slot zal je nadenken over hoe en wanneer je de gasten wilt ontvangen.

Enkele do's om mee rekening te houden: 

• Aandoen van je trouwjurk: voor de bruidjes onder ons die een trouwjurk hebben die wat omvang heeft - rekening hiervoor de nodige tijd in. Meestal wordt de make up & hair goed ingepland, maar vergeten bruidjes om ook de tijd voor het aantrekken van de jurk in te rekenen. 
• Vervoer: rekening altijd voldoende tijd voor vervoer. Neem de tijd die je vindt voor de verplaatsing via Google Maps en gooi er dan nog makkelijk een kwartier tot een halfuur bovenop, zéker als je met meerdere gasten tegelijk ergens naar toe gaat. Een hoopje mensen in de auto's krijgen, neemt wat tijd in beslag. 
• Ontvangst van gasten: nodig je gasten een halfuurtje voor de start van je ceremonie uit. Er zijn altijd gasten te laat, dus op deze manier kan je wel tijdig starten met de ceremonie. Komen er nog laatavondgasten aan voor het dessert? Hou hier dan zeker ook rekening mee in je dagplanning. Het is echt niet fijn dat je gasten moeten wachten omdat de diner is uitgelopen. 
• Seating van de gasten: heb je een seatingplan waarop iedereen moet gaan kijken waar hun plek is aan tafel? Reken dan hiervoor ook wat tijd in, want dit neemt al wel eens meer tijd in beslag dan je zou kunnen denken. 
• Einduur: denk na over het einde van je feest. Wil je dat gasten geleidelijk aan naar huis gaan en dat er geen einduur is? Hou dan er dan enerzijds rekening mee dat gasten tijdens het dansfeest je dag willen komen zeggen (tip: zeg tijdens één van je speeches dat ze dit niet hoeven te doen). Anderzijds zal de forfait van je zaal wellicht verlengd worden en zal je DJ langer spelen, wat ook weer effect heeft op het budget. Een einduur geeft je de mogelijkheid om een last dance in te plannen en gasten zijn ook meer geneigd om te blijven tot het einde.